Как дыроколом сделать ровные дырки

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

В процессе деятельности любой организации появляется большое количество деловых бумаг, которые нуждаются в систематизации и подшивке. А вот как правильно прошить документы, знают далеко не все. Существуют определенные правила, которым необходимо следовать, чтобы бумаги были правильно оформлены.

Почему необходимо прошивать бумаги?

Интересуясь тем, как правильно прошить документы, можно задуматься, а нужно ли это вообще делать? Конечно, многим может показаться, что прошивка — это старый и несовременный способ обработки бумаг. И тем не менее на сегодняшний день это действенный вариант приведения документов в надлежащий вид. К самому процессу необходимо относиться очень ответственно и скрупулезно. Одно дело, если бумаги будут использоваться только вашей фирмой, и совсем иной вопрос, если они будут подаваться в какую-нибудь инстанцию. Многие структуры очень придирчиво относятся к оформлению документов, поэтому неправильно подшитые бумаги могут стать поводом для отказа в их приеме.

Кроме того, плохо оформленные дела попросту могут рассыпаться, а это может привести к потере важной информации на бумажном носителе. По этой причине документы, которые состоят из двух и большего количества листов, должны быть обязательно прошиты. Давайте рассмотрим более подробно, как прошивать документы правильно?

Инструменты для работы

Для того чтобы правильно и красиво выполнить работу, нам понадобятся инструменты: иголка, нить, шило, чистая белая бумага и канцелярский клей.

Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий. Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить. Существует несколько вариантов скрепления бумаг. Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа.

Подготовка документов

Перед тем как прошивать документы, их необходимо подготовить надлежащим образом. Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы.

Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа. Дело в том, что при заверении бумаг необходимо указывать количество страниц. Как правило, нумерация ставится в верхнем правом углу листа арабскими цифрами. Всегда нужно помнить основное правило оформления, которое гласит, что нумеровать необходимо не странички, а листы документов. А вот опись не входит в нумерацию.

Теперь, когда все бумаги подготовлены, необходимо сложить их стопкой в нужном порядке.

Составление описи

Говоря о том, как прошивать документы, необходимо вспомнить о том, что любое дело должно иметь опись, в которой содержится следующая информация:

1. Название.
2. Дата составления данной описи.
3. Краткая аннотация.
4. Сама опись. Как правило, это таблица с указанием порядкового номера, названия документа и даты, количества бумаг.
5. В конце ставится подпись и Ф.И.О. того человека, который оформлял документы.

Прошивка бумаг в 3 дырки

Когда все подготовительные этапы пройдены, можно переходить непосредственно к самому процессу. Давайте пошагово разберем, как прошивать документы в три дырки.

Бумаги необходимо сложить в виде ровной стопки. С левой стороны на полях следует проколоть три отверстия. Сделать это можно при помощи шила или же при помощи дырокола. Отверстие лучше всего делать, отступив на 1,5 сантиметра от левого края. Отступ делается для того, чтобы документ можно было читать после прошивки. Чтобы отверстия получились ровными, удобно пользоваться дыроколом.

Все три дырочки должны находиться на одной линии, расстояние между ними не должно превышать трех сантиметров. Среднее отверстие должно располагаться на середине листа.

Приводим пошаговую инструкцию, как прошивать документы (фото приведено в статье):

1. Иглу пропускаем через среднее отверстие, а конец нити оставляем на обратной стороне.
2. Далее продеваем иглу в верхнюю дырочку. Оба кончика нити очутились на одной стороне.
3. Продеваем иголку в нижнее отверстие, чтобы она вышла на лицевую сторону.
4. Вновь опускаем в среднее отверстие. Теперь, когда нить прошла все дырочки, ее необходимо завязать на тыльной стороне документов на узелок. При этом нужно оставить кончики длиной пять сантиметров. На узелок сверху необходимо наклеить заверительную записку.

Второй способ прошивки

Можно прошить документы в 4 дырки. Делается это достаточно просто. Необходимо пробить четыре отверстия по одной прямой.

А далее прошить стежками бумаги, начиная от первого отверстия, оставив при этом кусок нити на тыльной стороне. Как и в первом случае, узел заклеивается. Рекомендуется прошивать документы дважды, чтобы обеспечить большую прочность.

Как прошить документы для налоговой?

Очень часто организации предъявляют свои требования относительно оформления документов. В этом отношении налоговая не является исключением. Бумаги должны быть оформлены таким образом, чтобы не было причин отказать в их приеме.

Бумаги скрепляются в три прокола. Расстояние между отверстиями должно составлять три сантиметра. Сшивают документы капроновой нитью или шпагатом. Дело опечатывается: наклеивается бумага 3 х 5 см, при этом кончики нитки должны остаться свободными, а на ней ставится заверительная подпись и печать. А вот бухгалтерскую отчетность следует сшивать в 5 отверстий, а узелок заклеивать папиросной бумагой.

Заверительная надпись

После того как документы полностью подготовлены и прошиты, нужно оформить заверительную надпись. Для этого нужно взять лист бумаги, размером 4 сантиметра на 6. На нем пишется фраза: «Прошнуровано и пронумеровано… (указывается количество) листов». Количество листов указывается прописью и цифрами. Далее обязательно указывается должность того человека, который оформлял дело, ставится его подпись и дата. Такую этикетку наклеивают поверх узелка, а концы нитки оставляют свободными. Сверху ставится печать, которая должна частично располагаться на записке, а частично на самом деле.

Заверительная надпись должна быть оформлена надлежащим образом, поскольку именно она говорит о том, что бумаги неприкосновенны. В том случае, если нарушается целостность дела, видно, что надпись повреждена.

Способы прошивки

Прошить документы можно несколькими способами:

1. Нитью и иглой можно воспользоваться в том случае, когда документ имеет небольшой объем.
2. При помощи дырокола и нити. Такой способ подходит для более объемных дел.
3. С помощью дрели и шуруповерта. Такой вариант подходит только для очень большого объема документов.
4. В типографиях используют автонумератор и переплетный станок. Услугами профессионалов можно воспользоваться в том случае, если необходимо обработать большое количество бумаг в сжатые сроки. Архивы и типографии прекрасно справляются с подобными заданиями, оформляя все быстро и правильно.

Вместо послесловия

В нашей статье мы рассмотрели основные принципы сшивания документов. Однако стоит помнить о том, что каждая инстанция имеет свои взгляды на правила обработки бумаг. Нюансы могут возникнуть относительно нумерации страниц или заверительной записи. Поэтому рекомендуется предварительно уточнить требования той организации, в которую вы планируете подавать бумаги. Особенно стоит обращать внимание на пожелания налоговой. Иногда ее сотрудники требуют присутствия описи документов в виде отдельного листа. А готовые бумаги рекомендуют подавать в папке. Знание таких небольших нюансов позволит избежать проволочек.

Чем заменить дырокол

Чтобы легче было проколоть лист, предварительно шило лучше разогреть на газовой горелке. Можно также использовать обычную зажигалку.

В этом случае важно внимательно следить за тем, насколько сильно разогрет паяльник, по неосторожности можно сделать отверстие большого размера, получить ожог.

Дырокол – механическое приспособление, которое предназначено для быстрого пробивания отверстий в бумаге. Есть инструменты, которыми можно работать с более плотными материалами. Производители предлагают дыроколы, которые одновременно могут делать одно или четыре отверстия.

В некоторых случаях под рукой не оказывается нужного инструмента и следует знать, чем можно заменить дырокол.

Чтобы сделать аккуратные отверстия в бумаге или открытке, через которые будет в дальнейшем фиксироваться лист, можно использовать шило. Такие инструменты могут быть разного диаметра, можно поэкспериментировать, если дырокола не оказалось под рукой.

Шилом можно также делать отверстия в тонком пластике. Предварительно стрежень лучше разогреть, так будет работать значительно легче. В процессе не стоит забывать о правилах безопасности, чтобы не травмироваться.

Паяльник

Паяльник в большей степени подходит для работы с плотными материалами. Предварительно следует разогреть паяльник и затем уже приступать к работе. Таким инструментом легко сделать слишком большое отверстие, этот момент важно контролировать.

Гвоздь

Гвоздем легко прокалывать бумагу, плотный картон, пластик. При необходимости наконечник можно разогреть над горелкой или зажигалкой.

Шуроповерт

В листе пластика отверстие необходимого размера можно сделать не только дыроколом, но и просверлить шуруповертом со сверлом подходящего размера. У такого теплового метода есть существенный недостаток – края получаются смело используйте этот «аналог» дырокола.

Альтернативные варианты

Есть и более трудоемкие процессы, с которыми мало кому хочется работать.

1. Красивые отверстия в самодельной открытке можно сделать латунной трубкой, хорошо заточенной, с одной стороны. Чтобы все выглядело оригинально, стоит выбрать трубку с квадратным сечением. Под открытку в этом случае нужно подложить мягкую доску, а по трубке аккуратно постучать молотком, пока не получится отверстие.
2. Отверстия вместо дырокола можно сделать скальпелем или даже канцелярским ножом. Работа довольно кропотливая, но результат будет таким, как изначально хотелось. Можно получить фигурное отверстие, вырубив его 2-мя отвертками.

В домашних условиях без труда получится найти, чем можно заменить дырокол. Все зависит от наличия свободного времени и инструментов, которые есть под рукой.

Компьютерная программа Microsoft Word профессиональный плюс 2016 — отзыв

Как сделать в Ворде и распечатать свой bullet journal в тетрадь А5 на кольцах? Как получить лист формата А5, если из бумаги есть только обычная Снегурочка формата А4? Все ответы в отзыве! И не только ответы, но и ссылка на сами шаблоны)

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Со студенческих времен я полюбила тетради на кольцах. Это такое удобство — перемещать записи, выкидывать лишнее и уже неактуальное, распечатывать информацию из Интернета) Ранее я использовала стандартные сменные блоки. Но с окончанием института я решила вести ежедневник в такой тетради, и меня вдруг стала раздражать недостаточная плотность тетрадной бумаги. На просторах интернета я наткнулась на информацию о тетрадях (никогда не думала, что изготовление и правильное использование тетрадей – это так непросто). Оказывается, плотность бумаги в обычных тетрадях – 50-60 г/м. Выпускаются более дорогие тетради с плотностью 70 г/м. Их рекомендуют первоклашкам для постановки красивого почерка. А вот плотность обыкновенной бумаги формата А4 для принтеров – аж 80 г/м. Почему бы не сделать блоки для тетради самой, — подумала я и запустила Word.

Далее было много экспериментов и испорченной бумаги… Проблемы, возникшие по ходу дела:

• как распечатать а5 на листе а4,
• как проколоть отверстия в листе обычным дыроколом,
• как распечатывать текст аккуратно с обеих сторон листа.

Вначале я мучилась с режимом брошюры. И с переводом размеров на листе А4 в формат А5. Подробности скучны, поэтому я их опущу и перейду сразу к конечному процессу.

Итак, последовательность такова.

1. Создаю файл, который разделит лист А4 на равные половинки – листы А5. Для этого:

• Вставляю горизонтальную линию. Линии можно найти здесь:

Нажимаю на линию правой кнопкой мыши и определяем ее положение на листе, нажав «Дополнительные параметры разметки» (данная функция появилась в новой версии Ворд, и на мой взгляд, невероятно удобна):

Так выглядит меню этой функции: Положение на листе определяем как ровно половина от высоты листа А4.

2. ​​​​Создаю файл с разметкой отверстий под дырокол. В параметрах страницы обязательно выбираю формат А5, зеркальные поля.

• Вставляю автофигуру «круг», Захожу в тот же пункт меню, что и в случае с горизонтальной линией. Еще понадобится вкладка «размер». Измеряю, какое отверстие пробивает дырокол и записываю размеры сюда.

Затем копирую кругляш столько раз, сколько колец в наличии в тетрадке. У меня 4. Замеряю расстояние от верхней стороны листа до примерно середины каждого из отверстий, также замеряю расстояние от бокового края. Прописываю параметры для каждого отверстия:

3. Создаю все необходимые мне шаблоны — Коллекции, Лог будущего, Неделя, Трекер привычек и т. д.

• Данный файл сохраняю и открывая его в очередной раз, сохраняю под именем «Коллекции«. Коллекции bullet journal — это любые списки, которые ведутся вне отдельного дня, недели, месяца. Например, список книг к прочтению, фильмов к просмотру и тому подобное. Для коллекций я решила использовать классическую разметку в точку.

Как сделать? Все очень просто — набрать одну строчку точек через 2-3 пробела, поэкспериментировав с размером шрифта, скопировать эту строчку, сколько необходимо.

Закрываем файл «Коллекции», открываем файл с разметкой отверстий под дырокол. Сохраняем его под именем «Future Log». Это такой раздел bullet journal, который показывает планы и события на ближайшие полгода. Я делала его еще с использованием распечатки в режиме брошюры, еще не додумавшись до всего того, что описала выше. На следующие полгода буду делать по уму):

Также в системе Bullet journal есть разворот на месяц и день. Но мне эта система не совсем удобна,поэтому я сделала разворот на неделю, нечто среднее) Создается намного проще, чем все вышеописанные танцы с бубном, всего лишь вставляются таблички. Так выглядит мой файл разворота на неделю. Пустая страница в начале из-за того, что Ворд считает, что начинать печатать нужно с нечетной страницы и соответственно выставляет зеркальные поля. А мне для получения разворота нужно начинать с четной страницы.

Самое классное лично для меня в этой системе ведения ежедневника — трекер привычек. Так выглядит мой файл:

Ну и под конец я решила сделать специальные формы для собеседований и звонков, так как в настоящее время нахожусь в поиске работы:

4. Распечатываю нужные мне страницы на листах А5 и пробиваю Дырки дыроколом.

Как попасть в нужное место дыроколом? Долго мучилась раньше, пока не подглядела лайфхак на ютубе: нужно открыть крышку дырокола (находится внизу и служит для хранения вырезанных бумажек), перевернуть дырокол и прицелиться в дырочку:)

Немного о минусах. По всей видимости, у меня пока не слишком ровно получается вставлять бумагу в принтер, поэтому распечатки на просвет выглядят так (немного не совпадают по низу):

Но мне это не столь принципиально. Главное, что я могу полностью подогнать шаблоны под себя. Несмотря на то, что MS Word — программа не совсем приспособленная для создания макетов, такую простую и бюджетную вещицу для планирования собственной жизни сделать в нем можно. Поэтому I recommend❤

PPS вот что у меня получилось в первые полнедели ведения Bullet journal) поэтому у меня и не прижились готовые странички с оформлением)

Бонус для прочитавших до конца: ссылка на мои шаблоны на Яндекс-Диске.

Безграничные возможности фигурных дыроколов

Иногда для своих родных и близких я делаю открытки, редко для продажи. Еще я делала скрап-альбом для племяшки. И в подмогу для этого у меня есть ряд фигурных дыроколов.

Постоянно покупать новые у меня нет острой необходимости, т.к. это не основной вид творчества, которым я занимаюсь и поэтому вкладывать в них свободные деньги мне жалко. Но что-то новое все-равно хочется. И я попробовала с помощью уже имеющихся дыроколов и обычных маникюрных ножниц, вырезать что-нибудь новенькое и тем самым увеличить возможности того что у меня уже есть. Я думаю многие мастерицы так поступают, но у каждой есть свой набор дыроколов, а значит и свои возможности. Хочу поделиться опытом того, что получилось у меня.

Начну с углового дырокола с цветочком. Вот так он вырезает по углам:

Самое первое что напрашивается, это обрезать у такой заготовки бока поглубже:

Если снять нижнюю крышечку, которая собирает обрезки, то можно в принципе его использовать для украшения края листа:

На листе я провела линию от края примерно 1,5 см и на расстоянии 2,2 см сделала отметки. Перевернула дырокол вверх ногами, чтобы было видно, что точка совпала с сердцевиной цветочка и продырявила:

Вот такой край получается:

То же самое я попробовала сделать по кругу и вот такая салфеточка получилась, некрасивости между цветочками можно подрезать ножничками:

Дальше я решила попробовать вырезать отдельные элементы из этого цветочка, ведь большая часть его уже вырезана дыроколом:

И второй угловой фигурный дырокол:

Его я тоже использовала, как и первый без нижней крышечки, чтобы декорировать край листа и круга:

А вот какие декоративные элементы получаются если подключить к этому процессу маникюрные ножнички:

И вот что я нарезала:

Еще один дырокольчик. Тут у меня фантазии хватило только на 4 варианта:

А из этих помощников получились вот такие варианты:

Есть у меня один единственный дырокол по краю:

Вот такой вариант я иногда использую, чтоб вклеить внутри открытки для поздравительной надписи:

Можно слегка скруглить края:

Этот дырокол для края можно использовать совместно с угловым, вот так например:

А можно и так край листочка украсить, тоже используя сразу два дырокола:

И на последок я еще поработала с краем ножничками:

Вообщем, как видите этот процесс может быть бесконечным, и чем больше дыроколов, тем больше возможностей у нас появляется.

Ну вот, пожалуй, и все, о моих помощниках, других пока нет. Конечно же, когда я говорю себе, что больше не буду покупать никаких дыроколов, я себя обманываю, этот процесс нельзя остановить и моя коллекция со временем будет только пополняться)). Но из-за того, что их у меня мало, моя фантазия начинает разыгрываться, а это только на пользу творчеству.
Да, и на всякий случай я все приклеила на листочек, чтобы ничего не забыть и было удобно хранить:

и с обратной стороны листа:

Надеюсь вы найдете для себя здесь что-то полезное для себя. Но еще больше мне хочется узнать, а как вы используете свои фигурные дыроколы на практике, поделитесь если не секрет.