Нова форма "Картка обліку матеріалів"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 30.10.1997 N 71а.

Докладніше про застосування форми "Картка обліку матеріалів":

• Документальне оформлення руху матеріально-виробничих запасів

  На відпуск матеріалів на бік М-17 Картка обліку матеріалів М-35 ... у картках обліку матеріалів (форма №М-17). Лімітно-забірна карта виписується в... у Картках обліку матеріалів (форма №М-17) . Комірник розписується в лімітно-огорожі.

• Списання МПЗ у виробництво
• Документальне оформлення руху матеріалів в організаціях з виробництва упаковки

  На відпуск матеріалів на бік М-17 Картка обліку матеріалів М-35 ... у картках обліку матеріалів (форма №М-17). Лімітно-забірна карта виписується в... у Картці обліку матеріалів (форма №М-17), що заповнюється на кожен номенклатурний номер...

• Документальне оформлення руху матеріалів в організаціях, зайнятих виробництвом меблів

  На відпуск матеріалів на бік М-17 Картка обліку матеріалів М-35 ... у картках обліку матеріалів (форма №М-17). Лімітно-забірна карта виписується в... у Картці обліку матеріалів (форма №М-17), що заповнюється на кожен номенклатурний номер...

• Документальне оформлення руху матеріалів в організаціях скляної та фарфорово-фаянсової промисловості

  На відпуск матеріалів на бік М-17 Картка обліку матеріалів М-35 ... у картках обліку матеріалів (форма №М-17). Лімітно-забірна карта виписується в... у Картці обліку матеріалів (форма №М-17), що заповнюється на кожен номенклатурний номер...

• Документальне оформлення руху матеріалів в організаціях гірничорудної промисловості

  На відпуск матеріалів на бік М-17 Картка обліку матеріалів М-35 ... у картках обліку матеріалів (форма №М-17). Лімітно-забірна карта виписується в... у Картці обліку матеріалів (форма №М-17), що заповнюється на кожен номенклатурний номер...

• Документальне оформлення руху матеріалів в організаціях, які здійснюють діяльність з виробництва кондиціонерів

  На відпуск матеріалів на бік М-17 Картка обліку матеріалів М-35 ... у картках обліку матеріалів (форма №М-17). Лімітно-забірна карта виписується в... у Картці обліку матеріалів (форма №М-17), що заповнюється на кожен номенклатурний номер...

• Документальне оформлення руху матеріалів

  На відпуск матеріалів на бік М-17 Картка обліку матеріалів М-35 ... у картках обліку матеріалів (форма №М-17). Лімітно-забірна карта виписується в... у Картці обліку матеріалів (форма №М-17), що заповнюється на кожен номенклатурний номер...

• Облік руху матеріальних цінностей

  У Картці обліку матеріалів (форма №М-17), що заповнюється на кожен номенклатурний номер... у Картках обліку матеріалів (форма №М-17) . Лімітно-забірна карта виписується в...

Картка обліку матеріалів (форма М-17)

Облік матеріальних цінностей на складі ведеться відповідно до вимог, визначених у розд. 6 Наказу Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н. Прийом, зберігання, видачу та облік матеріалів за складом посадова особа, яке відповідає за їх збереження, і навіть за правильне і своєчасне оформлення операцій із їх руху (п. 256 Наказу Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н).

Для відображення інформації про місцезнаходження матеріальних цінностей на складі та їх рух по кожному виду призначено картку обліку матеріалів. Картка складського обліку матеріалів ведеться матеріально-відповідальною особою (наприклад, комірником) окремо за кожним номенклатурним номером матеріалу на підставі первинних прибутково-витратних документів у день здійснення операції (Розд.3 Постанови Держкомстату Росії від 30.10.1997 N 71а).

Картка обліку матеріалів форма М-17

Якщо ж компанія вирішить використовувати уніфіковану форму М-17, картка складського обліку матеріалів має бути доопрацьована з урахуванням вимог до обов'язкових реквізитів, зазначених у п. 2 ст. 9 Закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Допрацьована картка обліку матеріалів М-17 також має бути закріплена в обліковій політиці організації з метою бухгалтерського обліку ().

Уніфікована картка складського обліку матеріалів (бланк): можна завантажити за посиланням.

Книга складського обліку матеріалів: форма М-17

Крім картки М-17 для ведення обліку руху матеріальних цінностей можна використовувати книгу складського обліку матеріалів (п. 54, ).

У книгах складського обліку на кожний номенклатурний номер відкривається окремий особовий рахунок, який містить ті ж реквізити та нумерується в тому самому порядку, що й картки обліку матеріалів. Листи книги складського обліку повинні бути пронумеровані, прошнуровані та завірені підписом головного бухгалтера (або особи, ним уповноваженої) та печаткою за її наявності (п. 274 Наказу Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н).

Уніфікована формакниги складського обліку матеріалів М-17 було затверджено Наказом Мінфіну РФ від 30.12.1999 № 107н, який втратив свою силу з 01.10.2005 (Наказ Мінфіну РФ від 29.09.2004 № 87н).

Однак компанія має право використовувати цю формукниги обліку матеріалів, доопрацювавши її відповідно до вимог до обов'язкових реквізитів, зазначених у п. 2 ст. 9 Закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, та закріпивши її у своїй обліковій політиці (Інформація Мінфіну Росії N ПЗ-10/2012 ).

Картка обліку матеріалів форма М-17 (зразок)

Зразок заповнення картки обліку матеріалів можна.

Для обліку руху матеріальних цінностей усередині складу використовується картка складського обліку матеріалів (форма М-17). Бланк, зразокта інструкція із заповнення - на цій сторінці.

Форма М-17: завантажити бланк

Типову міжгалузеву форму М-17 дозволяється доповнити власними полями, якщо знадобиться. Але можна використовувати її без змін. Завантажте стандартний бланк картки обліку матеріалів (форми М-17) та заповніть на комп'ютері або вручну.

Книга складського обліку матеріалів (форма М-17): зразок заповнення

Правила заповнення картки складського обліку матеріалів М-17

Документ необхідний оприбуткування ТМЦ, спостереження їх рухом і витратою. Складають його на підставі прибуткових документів при надходженні матеріалів. Картка обліку (форма М-17) заводиться кожен тип ТМЦ.

Вносити записи про переміщення ТМЦ до журналу складського обліку (форма М-17) лише у день операції.

Книга складського обліку (форма М-17) допомагає знайти потрібні ТМЦ: у ній зазначено, де вони перебувають.

Обов'язково заповніть:

• Номер картки.
• Назва організації.
• Код ОКПО.
• Дата.
• Структурний підрозділ де зберігаються ТМЦ.
• Вид діяльності.
• Склад.
• Стелаж або комірку, де лежить предмет.
• Марку, сорт, профіль, розмір. Це необов'язкові графи: зразок заповнення форми М-17 дозволяє ставити у них прочерк, якщо дані невідомі.
• Номенклатурний номер матеріалів.
• Одиницю виміру та ціну.
• норму запасу. У цій графі вкажіть кількість матеріалу, необхідну для безперебійної роботи: це число ТМЦ, яке завжди має бути на складі.
• Термін придатності. Це потрібно, наприклад, для фарб, лаків чи подібних матеріалів. Якщо період зберігання не є важливим, ставте прочерк.
• Назва постачальника.

У другу таблицю картки обліку матеріалів (форми М-17) впишіть назву ТМЦ та інформацію про їх рух:

• Дату надходження чи відпустки зі складу.
• Назва постачальника чи споживача.
• Одиницю виміру.
• Прихід та витрата – їх треба записувати окремо, тобто вказується кожен вид операції з матеріалами.
• Залишок.

Якщо ви маєте справу з дорогоцінними металами - перепишіть у книгу складського обліку (форму М-17) дані про них із паспорта виробу. І тому є окрема таблиця.

У журналі складського обліку (формі М-17) можна зробити один запис про однакові переміщення ТМЦ. Головне, щоб це відбувалося протягом одного робочого дня.

На картці обліку матеріалів (формі М-17) обов'язково має бути підпис матеріально відповідальної особи. Друк ставити не обов'язково – документ відноситься до внутрішніх паперів компанії.

У документі не можна допускати нечитання помарок або виправлення. Акуратно виправити помилку можна, але це має завізувати головбух. Якщо помилилися, краще завантажити бланк форми М-17 та оформити його заново.

Картка обліку матеріалів (форма М-17): скачати безкоштовно

У нас невелика організація та немає окремої системи обліку переміщення ТМЦ. Чи потрібна нам типова міжгалузева форма М-17 для оформлення руху матеріалів?

Так, картка складського обліку матеріалів формою М-17 потрібна у разі. Швидше за все, вам підійде стандартна форма, але за потреби ви можете додати до неї графи чи поля під свої завдання.

У нашій компанії картка складського обліку матеріалів М-17 не використовується. Чи можуть нас оштрафувати за це?

Відсутність типової міжгалузевої форми М-17 або її аналога податкова вважає порушенням правил обліку доходів та витрат. За одноразове загрожуватиме штраф 10 000 рублів, якщо не вели протягом декількох років - 30 000 руб. Рекомендуємо використовувати готову книгу складського обліку матеріалів (форму М-17). Зразок заповнення -

З якою періодичністю картка обліку матеріалів (форма М-17) здається до бухгалтерії?

Періодичність передачі документів зі складу бухгалтерію встановлює керівник організації.

Мінімальний термін зберігання картки складського обліку матеріалів (форми М-17) – 5 років.

Хто підписує картку обліку матеріалів (форму М-17)?

Підпис у книзі складського обліку за формою М-17 ставить відповідальний комірник.

Чи обов'язково має використовуватися типова міжгалузева форма М-17 чи можна розробити свій бланк?

Можна, але обов'язково вкажіть потрібну інформацію. Якщо не знаєте, що повинна містити картка обліку матеріалів (форма М-17) - подивіться Ви можете завантажити заповнений документ і використовувати як шаблон.

Картка обліку матеріалів за формою М-17 потрібна для обліку руху ТМЦ та фіксації його місцезнаходження на складі підприємства.

Зразок заповнення картки обліку матеріалів

Переглянути зразок заповнення картки обліку матеріалів: стор 1 , стор 2

Бланк картки обліку матеріалів

Правила заповнення картки обліку матеріалів за формою М-17

Форма М-17 заповнюється кожен вид, розмір, сорт ТМЦ. Усі рухи по товару чи матеріальної цінності (приймання, відвантаження, переміщення у межах складу та інше) відбиваються у його картці обліку.

Заповнює карту матеріально відповідальну, уповноважену для цього особу (бухгалтер, комірник, зав.складом) на основі первинного прибуткового документа (форма М-4) у день оприбуткування ТМЦ.

Спробуйте програму для магазинів Бізнес.ру, яка дозволить вам заповнювати бланки в пару кліків. Автоматизувати бухгалтерську та податкову звітність, завжди знати всіх взаєморозрахунків зі співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події.

Усі видаткові та прибуткові документи по даній ТМЦ фіксуються в бланку М-17, і при здачі картки обліку до бухгалтерії (при заповненні або за графіком, але не частіше ніж раз на місяць) додаються до неї.

У формі М-17 допускаються виправлення. Вони мають бути завірені відповідальною особою та тим, кому було відпущено ТМЦ. Бланки карток зберігають 5 років.

Як правильно заповнити форму М-17

Бланк форми М-17 складається із трьох таблиць. У «шапці» вказується номер картки, найменування організації та структурного підрозділу, де реєструються ТМЦ, і навіть код організації з ОКПО.

У першій таблиці містяться відомості про структурному підрозділі, прийнятому та врахованому ним товарі/матеріальній цінності. Графи заповнюються за потребою.

Одиниця виміру ТМЦ вказується за ОКЕІ. У графу «Норма запасу» вписується та кількість матеріалу, яка завжди має бути на складі для безперебійної роботи підприємства.

Найменування матеріалу вказується в окремому однойменному рядку.

Друга таблиця заповнюється у разі, якщо у складі ТМЦ є дорогоцінні метали чи каміння; тут обов'язково зазначається номер технічного паспорта дорогоцінних матеріалів.

У третій таблиці відбивають історію переміщень ТМЦ: дату запису, номер супровідного документа.

У графі «Облікова одиниця випуску продукції» вписується найменування готової продукції, для якої було відпущено даний матеріал, та її облікову одиницю (шт, кг, літр тощо).

Кожен запис у третій таблиці та повністю картка має бути підписана особою, що її заповнює, з розшифровкою ПІБ. Під таблицею ставиться дата здачі облікової картки бухгалтерію.

Щодо кожного окремого виду матеріалів на складі ведеться картка обліку типової формиМ-17. У цьому бланку відбивається прихід і витрата вказаного найменування. Записи до складської картки виконуються працівником складу на підставі прибуткових та видаткових документів.

Відомості про прибуткові операції вносяться на підставі прибуткового ордера М-4, про видаткові операції - на підставі лімітно-забірної картки М-8, накладної М-15 або вимоги М-11.

Бланки та зразок заповнення зазначених форм можна завантажити за посиланнями нижче.

Складська картка обліку матеріалів форма М-17 заповнюється в одному примірнику, щомісяця передається до бухгалтерії.

Як приклад наведено нижче зразок заповнення картки обліку матеріалів за формою М-17. Посилання на безкоштовне скачування знаходиться унизу бланка.

Зразок заповнення

Форма М-17 заповнюється матеріально-відповідальною особою з обох сторін. На лицьовій стороні бланка картки слід зазначити найменування матеріалів. Щодо кожної окремої назви, марки цінностей слід заповнювати окрему картку. Вгорі бланка слід зазначити, хто є власником зазначеної назви, місце, де цінності зберігаються (назва організації, структурного підрозділу).

На лицьовій стороні відбивається загальна інформаціяпро матеріал:

• найменування,
• місце зберігання;
• основні характеристики (марка, сорт, профіль, розмір, номер за складською картотекою);
• одиниця виміру вказується кодом та найменуванням (береться з ОКЕІ);
• ціна за одиницю;
• норма запасу, якщо встановлюється – ліміт, який має завжди залишатися на складі;
• термін придатності, якщо є;
• найменування організації постачальника;
• утримання дорогоцінних металів, якщо є.

Після того, як основні відомості в картці обліку М-17 заповнені, до неї вносяться відомості про надходження та списання цього найменування з місця зберігання. Кожен запис робиться виходячи з відповідного документа (прибуткового чи видаткового). Для кожного руху слід зазначити дату здійснення операції, порядковий номер документа, найменування особи, від якої отримано матеріали, або кому відпущено (це може бути інший підрозділ організації або інша організація).

При надходженні матеріалів робиться відмітка у графі "прихід", при списанні - у графі "витрата". За підсумками здійснення прибуткової чи видаткової операції виводиться залишок складі. Відповідальна особа, яка внесла запис про прихід або витрату матеріальних цінностей, ставить свій підпис в останній графі таблиці.